关于做好邮政信报箱（群）建设工作的通知

岳建发〔2009〕70号

各县（市）、区建设局，岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区建设局；各县（市）、区邮政局，君山、云溪邮政分局；各相关建设、施工单位：

根据岳政办发〔2009〕14号文件精神，为完善我市邮政基础设施，提升邮政服务水平，满足广大群众用邮需求，经市建设局、市邮政局研究，决定加快我市邮政信箱（群）建设。现就有关事项通知如下：

一、严格执行，切实做好邮政信报箱（群）建设工作。邮政信报箱（群）建设是提升我市城市公共服务水平，满足广大群众通邮文化需求的德政工程、民心工程，各级各部门要充分认识信报箱（群）建设的重要性。自即日起，城区范围内新建办公楼、写字楼、住宅楼等房屋建筑，要按照同步设计、同步施工、同步验收的要求，切实做好邮政信报箱（群）的建设工作。在建房屋在2009年10月1日以后竣工验收的，必须将邮政信报箱（群）的建设列为竣工验收内容。

二、严格审查，加强邮政信报箱（群）设计管理。城区范围内新建建筑，凡应当依法设置信报箱的，必须按要求进行同步设计。在进行初步设计评审、施工图审查时，市建设局科技设计科和施工图审图中心应同步审查是否有信报箱（群）的设置；设计标准、位置是否符合国家建设标准技术要求。凡没有按规定设计邮政信报箱（群）的，不得核发《施工图审查报告》。

三、严格备案，强化信报箱建设管理。新建房屋建筑工程在工程报建时，必须同时办理信报箱登记备案。市建设局报建窗口负责在受理建设工程报建时发放信报箱建设登记备案表，由建设单位到邮政窗口办理登记备案手续。市邮政局邮政信报箱建设管理办公室要在市政务中心设置登记窗口，优质服务，高效办结，方便建设单位办理登记备案。

四、严格标准，确保信报箱建设到位。按照岳政办发[2009]14号文件精神，市建设局把邮政信报箱（群）的建设列入建筑工程竣工验收内容。邮政信报箱（群）的设计、制作、安装和布置，必须符合国家邮政局颁布的邮政行业标准“楼房信报箱”（YZ/T0061-2001）的要求。市质安站对工程竣工验收时，必须按其标准对邮政信报箱（群）进行验收；验收合格后，建设单位凭竣工验收报告到邮政部门办理通邮手续。市建设局报建窗口负责在施工许可竣工核验时，通知建设单位到邮政窗口办理邮政信报箱（群）验收登记手续，并将相关信息告之邮政窗口；市邮政信报箱建设管理办公室负责将验收登记情况反馈给市质安站。建设项目未按规定设置邮政信报箱（群）的由市质安站和市邮政信报箱建设管理办公室督促整改，限期制作安装到位。

邮政信报箱（群）与市民生活息息相关，各级各部门要严格按照通知要求狠抓落实，切实履行好各自工作职责，切实将我市信报箱（群）建设好、维护好、管理好，惠及于民。

特此通知。

                       二〇〇九年八月二十五日